Projektassistenz (w/m/d) für die Berlin Conference gesucht!
Die Stelle ist vom 01.09.2026 bis zum 30.11.2026 mit 32 Wochenstunden zu besetzen.
Der Schwerpunkt liegt auf der Vorbereitung, Mitorganisation und Durchführung unserer Berlin Conference (Berlin Conference 2025 – Thank you!), die in Zusammenarbeit mit der Initiative A Soul for Europe und anderen Partner:innen durchgeführt wird. Die zivilgesellschaftliche Initiative A Soul for Europe hat zum Ziel, die kulturelle Komponente in der Innen- und Außenpolitik der Europäischen Union zu stärken. Das Projekt ist darauf angelegt, in Zusammenarbeit mit Vertreter:innen aus europäischen Städten und Regionen, aus Länderparlamenten, dem Europaparlament, Kulturstiftungen und Wissenschaftszentren sowie Akteurinnen und Akteure des Kulturlebens einen dauerhaften Prozess anzustoßen, um das Potenzial der kulturellen Vielfalt Europas besser zu nutzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Terminkoordination
- Protokollführung
- Reiseplanung und -abrechnung
- Datenbankpflege
- Rechercheaufgaben
- Betreuung der Website und der Social-Media-Kanäle (Instagram, LinkedIn)
- Korrespondenz mit in- und externen Partner:innen, vor allem im Ausland
- Unterstützung in allen Arbeitsbereichen der Büroorganisation
Was wir bieten
- Einblicke in gesellschaftspolitische Zusammenhänge sowie europaweite Netzwerke
- Erfahrungen in der Umsetzung digitaler Kommunikationsstrategien
- Einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins
- Ein junges und offenes Team
- Vergütung nach Berliner Mindestlohn
Was Sie mitbringen
- Interesse an politischen, insbesondere kulturpolitischen, und zivilgesellschaftlichen Zusammenhängen und Strukturen
- grundsätzliches Verständnis und Kenntnis über politische Zusammenhänge auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Erste Erfahrungen in Büroorganisation, Veranstaltungsorganisation und Projektmanagement von Vorteil
- Digitale Kompetenz (Social Media, Content Management Systeme)
- Redaktionelle Fähigkeiten auf Englisch und Deutsch
- Kenntnisse der gängigen Computerprogramme (Word/Excel/Outlook)
- Fähigkeit zu eigenständigem und selbstverantwortlichem Arbeiten
- hohes Maß an Strukturiertheit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Organisationstalent
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf ausschließlich per E-Mail bis zum 16.08. an Bianca Reuter unter verwaltung@stiftungzukunftberlin.eu.
Bei inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an Frithjof Paulsen unter paulsen@stiftungzukunftberlin.eu.